Es el proceso de transmisión de un mensaje entre emisor y receptor, que contenga una intención comunicacional y se exprese dentro de un contexto y con el uso de un código común a ambos. Comunicar significa manifestar o hacer saber a otro alguna cosa.
En el acto de comunicación intervienen cinco elementos:
EL EMISOR: El que habla o escribe.
EL RECEPTOR: El que escucha o lee.
EL MENSAJE: Lo que el emisor transmite al receptor.
EL CÓDIGO: O sistema de señales convenido previamente para poder entenderse.
EL CANAL: Medio a través del cual llega el mensaje (Voz humana, escritura, teléfono, convencional, etc.)
Dentro de la comunicación escrita, tenemos las siguientes características:
Claridad: Es la que no deja lugar a duda respecto a su significado, no da lugar a malos entendidos.
Concesión: Es la que emplea el menor número de palabras posibles para expresar los conceptos.
Sencillez y naturalidad: Carece de afectación y rebuscamiento, usa palabras de fácil comprensión.
Totalidad. No dejar impresión al destinatario que el mensaje es incompleto, debe tener todas las ideas esenciales relacionadas al tema.
Conceptos:
1.- Etimológicamente significa poner en orden, compilar.
2.- Es el arte de transmitir por escrito los pensamientos o conocimientos previamente ordenados. Dar forma escrita a la expresión de una idea o cosa.
3.- Es un escrito en el que se desarrolla de una manera clara y precisa un tema determinado. Es realizar por escrito un conjunto ordenado de pensamientos, de acuerdo a las cualidades de coherencia, claridad y belleza.
Objetivos
1.- Informar al lector sobre decisiones, proyectos o ideas.
2.- Influir en la actitud que ha de adoptar el lector al leer el mensaje.
Características (Vitales y Complementarias)
1.- Vitales (Fondo o contenido)
a.- Claridad
Es como las ideas o pensamientos se expresan en una forma concisa o breve, la cual se consigue utilizando frases cortas y signos de puntuación. No deja lugar a dudas respecto a su significado. La redacción debe de ser clara y fácil de comprender, los lectores deben de estar seguros de la intención de los escritos, esto se logra mediante.
1) La selección de palabras y frases que expresen el significado exacto y se interpreten de una sola manera.
2) Evitar el estilo telegráfico que sacrifica claridad por brevedad.
3) Generalizando, hay que utilizar la voz activa en oraciones cortas y sencillas, evitando expresiones vagas sin sentido y ambiguas (confusas, dudosas, equívocas).
b.- Precisión
La redacción no debe de tener hechos erróneos, ni otras equivocaciones. Debe presentar solo hechos esenciales y exactos, sin ninguna desviación o exageración.
El uso correcto de la gramática, de la puntuación y ortografía, también contribuyen a que la redacción sea clara y fácil de comprender.
c.- Breve pero completa
Debe limitarse a hechos esenciales, ser breve y al caso. Debe abarcarse el tema completamente manteniendo el escrito lo más breve posible, si es necesario las explicaciones deben incluirse como anexos.
d.- Coherencia
Es el desarrollo y la disposición lógica de un tema. Se logra considerando primero el tema desde el comienzo hasta el fin y ordenar sus partes en orden lógico y que guarden armonía entre sí, que permite su comprensión y razonamiento.
e.- Unidad
El escrito debe adherirse a una sola idea principal, este principio no solo debe aplicarse a cada oración y párrafo, sino también a todo su escrito, si se tiene que considerar más de un tema prepare un documento por separado.
f.- Cortesía
Los documentos deben ser redactados en términos corteses (amables, atentos, agradables) y respetuosos; pero con el cuidado de no caer en adulación.
g.- Belleza
Cuando el contenido se ha expresado en un estilo agradable y atractivo que deleita al lector y a la vez de elegancia a lo que e ha querido expresar, el cual se consigue dándole al contenido una naturalidad y sencillez; evitando las frases articuladas y rebuscadas.
h- Seriedad
Sin incurrir en sequedad.
2.- Complementarias (Es la forma)
a.- Corrección, concerniente a:
1) Errores ortográficos.
2) Impresión desigual de letras.
3) Márgenes mal colocados.
4) Cartas descentradas.
5) Puntuación incorrecta.
6) Borrones.
7) División incorrecta de palabras.
8) Ideas y oraciones cortadas e incompletas.
9) Cartas ajadas y mal doblada.
10) Párrafos muy anchos o muy angostos.
b.- Cohesión: Unión, enlace, afinidad.
c.- Creación de interés
d.- Lenguaje positivo
e.- Modernismo
Elementos de la redacción:
Fondo: Son las ideas que el autor utiliza para desarrollar el tema.
Forma: El modo particular que el autor tiene para expresar esas ideas.
10 Reglas de "Oro para redactar":
1.- Haga una introducción breve.
2.- Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.
3.- Sin olvidar la cortesía vaya directamente al objetivo principal.
4.- Escriba de forma concisa, clara y precisa con párrafos que no excedan de siete líneas.
5.- Para la elaboración de los documentos (correspondencia), debe de contestar las siguientes preguntas:
a.- ¿Quién?
b.- ¿Cuándo?
c.- ¿Cómo?
d.- ¿Dónde?
e.- ¿Por qué?
6.- Dé fechas y datos concretos, nunca escriba:
a.- En un futuro
b.- Más tarde
c.- Oportunamente
7.- Evite cierres demasiado formales o aburridos, así como también, palabras articuladas o rebuscadas. Sea directo y use palabras que sean en lo más posible de uso común a todos sus lectores.
8.- Sea segur@ al escribir, evite palabras como: Creo que, quizá, tal vez...
9.- Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.
10.- Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.
Reglas básicas para una correcta redacción
1.- Antes de escribir se debe tener toda la documentación perteneciente, profundice en el caso, hecho o lo que se esté dando y desde ese punto de vista enfoque su redacción.
2.- Fíjese siempre un objetivo, esto ayuda a redactar con precisión y claridad; piense siempre antes de escribir.
3.- Dar al tema el orden estructural o lógico: Sujeto, verbo y predicado.
4.- Escriba frases cortas; pero que den una idea completa y clara.
5.- Utilice palabras fáciles de comprender, no dé la impresión de fatuidad (arrogancia, altanería, orgullo).
6.- No haga uso de palabras que tenga duda, ni haga repeticiones. No utilice dos palabras con el mismo significado. Evite palabras innecesarias.
7.- Utilice sinónimos cuando esté hablando del mismo tema. Consulte un buen diccionario.
8.- Nunca corte un nombre propio, cifras, ni siglas al final del renglón (o margen derecho).
9.- Utilice correctamente el lenguaje y evite en lo posible la utilización de gerundios.
10.- No haga párrafos largos (8 líneas máximo) y no abuse de la puntuación.
Aspectos básicos de la redacción
1.- Expresión, escritura o forma que se refiere al conjunto de vocablos y frases utilizadas para transmitir los pensamientos.
2.- Contenido, fondo o tema a que se refieren, las ideas o pensamientos que se quieren expresar en el escrito o informe (documento en si). Contenido: Se refiere al documento. Tema: Lo específico. Fondo: Lo entendible, de lo que hemos hablado.
Sugerencias para conseguir una buena técnica de redacción
1.- Conocimiento de estructura sintáctica.
2.- Observar la expresión oral de los que nos rodean.
3.- Adquisición de una riqueza léxica, para asimilar nuevos vocablos.
4.- Realizar ejercicios de análisis de lectura.
5.- Realizar síntesis de escrituras.
6.- Interés por la lectura de libros, periódicos, revistas, proyectos, informes, etc.
Para la correcta elaboración de un tema por escrito es preciso dar los siguientes pasos:
· Seleccionar bien el tema sobre el que se desea trabajar.
· Recopilar el material necesario relacionado con el tema: notas, artículos, bibliografía, material gráfico.... que nos documenten al máximo sobre el mismo, y que todo ello pueda organizarse para la elaboración definitiva del tema.
· Formular los objetivos generales y concretos y confeccionar un esquema con los puntos esenciales que sirva de guía en la elaboración y el desarrollo del tema.
· Redactar un borrador sobre el cual se puedan corregir los errores y perfeccionar los contenidos.
· Procurar que dicho trabajo sea crítico, original y creativo
· Hacer una portada en la que aparezcan:
o Título del trabajo
o Autor: nombre y apellidos
o Materia
o Centro cultural, institución o universidad a la que pertenece el autor
- Nunca olvidar la presentación de las correspondientes Introducción y Conclusión: la primera debe presentar el tema sobre el que se va a tratar de forma desde lo general a lo particular, planteando la necesidad y el por qué de tal tratamiento; y la segunda refiere a lo que se logró con la investigación o el abordaje del tema, señalando de forma positiva lo que se puede generar de él.
Material recopilado por Carlos Vielma para la cátedra Taller de Redacción del V Semestre de Preescolar de la extensión san Felipe del CUAM de la página web www.mailxmail.com/curso-aprender-redactar. Yaracuy, marzo 2011.
No hay comentarios:
Publicar un comentario